Einmal im Monat am Dienstagabend treffen sich 13 Personen im Heppenser Gemeindehaus, um zu beraten, zu diskutieren und zu beschließen: Der Gemeindekirchenrat. Alle sechs Jahre wählen alle Glieder der Kirchengemeinde Heppens elf Ehrenamtliche, die zusammen mit den beiden Pastoren die Gemeinde leiten. Gemeinsam wird überlegt,
– wofür soll im nächsten Jahr Geld ausgegeben werden?
– wie sollen unsere Gottesdienste aussehen?
– welche Mitarbeiter werden eingestellt?
– wie können Friedhof, Kirche und Kindergarten in Schuss gehalten werden?
– welche Projekte sollen laufen?
… und vieles mehr.
Der Gemeindekirchenrat arbeitet neben den monatlichen Sitzungen in laufenden Ausschüssen: Kita-Ausschuss, Bau-Ausschuss, Friedhofsausschuss, Gemeindeausschuss und Vorstand